sexta-feira, 12 de novembro de 2010

Atividades


Minhas atividades de estágio, foram as seguintes e nessa ordem que segue:

Controle da rotina diária de distribuição de serviços aos funcionários/técnicos que prestam atendimento na rua e na ofinica.
Distribuição de afazeres;
Solução de problemas e imprevistos.
Controle de contas correntes dos clientes, lançamentos de serviços, produtos.
Emissão de cobranças.
Atendimento ao cliente.
Controle de estoque.

quinta-feira, 11 de novembro de 2010

A Empresa

A Empresa
Razão Social: Machado Piscinas Comércio  Serviços Ltda
Sócios: Maria Antonia Fernandes Machado e Juliana Fernandes Machado
Principais Produtos: Produtos, acessórios e equipamentos para Piscina.E serviços de manutenção em piscina, assistência técnica e reparo de equipamentos.
Clientes: Proprietários de piscinas, na maior parte de casas de veraneio.Clubes, colônias de férias, hotéis e pousadas.
Fornecedores: Arch Química(HTH),  Jacuzzi,  Sodramar, Hidramar, Viva Vida, Nautilus,  Maxtemp, Monte Serrat, Delta Vinil.
Curiosidades: Empresa fundada em 1982, no ramo de construção, manutenção, reparos e assistência técnica, e comércio de produtos, acessórios e equipamentos para piscina.
5 anos depois, um dos sócios, no auge dos seus 40 anos, cansado da vida estressante de São Paulo, resolveu trocar a administração da empresa à distância aliada ao cargo executivo que tinha na capital, pela vida pacata e de qualidade que teria no litoral , podendo assim assumir os negócios juntamente com o sócio na época e mudar completamente de vida.Desde então, hoje sendo o patriarca da empresa, está por trás da administração, passando a empresa para a filha e a esposa, que juntamente, administram, e preparando a filha para autonomia de uma sucessão de hierarquia.De todos os mais de 30 funcionários que a empresa teve , os 5 que ativos atualmente, têm mais de 20 anos de casa.
R   Ramo de Atividade:
Comércio e Serviços para Piscinas.
Lugar:
       Cidade de veraneio,de aproximadamente 140 mil habitantes, classe social da população fixa média/baixa, da população flutuante média/alta, sem muitos recursos e estrutura de desenvolvimento, porém com perspectivas.

Estágio Supervisionado - Primeiros passos

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Já ambientada com a empresa  pois trabalho na mesma,e com atividades diárias,o estágio foi muito proveitoso, para ordenar e atentar à pontos talvez um pouco esquecidos por conta da rotina da empresa e dos meus afazeres dentro dela.
O trabalho foi feito através das etapas instruídas no ambiente virtual a partir da observação da empresa, avaliação de minhas tarefas e desempenho na empresa, e aproveitamento do estágio, conforme segue .

O MEIO - A ORGANIZAÇÃO

A Empresa, Machado Piscinas Comércio e Serviços Ltda, é uma micro empresa, situada na cidade de Itanhaém, litoral sul do Estado de São Paulo, cidade de nível sócio-econômico médio, com uma população fixa de  91 mil habitantes e uma população flutuante de 450 mil habitantes .
É uma empresa familiar*, estruturada e pioneira na cidade.
A empresa foi fundada em 1982, iniciando seus serviços com construção de piscina e vendas de equipamentos, produtos e acessórios. Por muitos anos, com um volume muito grande de obras, seu quadro de funcionários era de aproximadamente 40, o que hoje, com a modernização, terceirização de mão de obra e situação econômica, caiu para 6 funcionários ativos, porém todos de no mínimo 20 anos de empresa, com média de idade de 40 anos. Portanto um quadro bem estruturado.

EU NO MEIO - NA ORGANIZAÇÃO

Ao iniciar o curso de administração de empresas fiz uma análise do meio e da sociedade e observei o quanto a evolução está nos dirigindo a resolução de problemas, evoluções e desafios. O que me motivou a procurar pelo curso foi exatamente o desafio da inovação, do aprendizado da necessidade de algo mais, de aprender as bases e fundamentos do desenvolvimento humano, social e econômico. E toda essa visão e pressupostos ficaram mais nítidos a partir do momento que tive a oportunidade de colocar em prática todo o aprendizado dos últimos anos e principalmente por já ter a oportunidade de estar no meio, ativando os aprendizados e ampliando os horizontes da empresa e direta e indiretamente a meu favor.

A OBSERVAÇÃO DO MEIO

 3.1. Análise da Proposta da Empresa:
A empresa se propõe a atendimento especializado e de qualidade. Contam com uma experiência muito grande assim como também o número de clientes cativos.Desenvolvem um serviço sério e organizado.A relação entre os colaboradores é de extremo companheirismo e colaboração.
 3.2. A relação empresa comunidade:
A relação empresa/comunidade é aberta, por se tratar de uma empresa solidificada na mesma cidade no mesmo endereço à 28 anos, sem problemas com clientes, ou com a sociedade de um modo geral.É uma empresa bem conceituada na cidade e região
3.3. Os recursos das Tecnologias da Informação e Comunicação:
                  A empresa conta com um programa informatizado de controle de clientes/vendas e serviços emissão de cupons fiscais, relatórios de compras de clientes, dados e cadastro, envio de cobranças, controle de estoques. Assim como conexão à internet em banda larga de ótima velocidade, uma rede de 4 computadores, todos interligados e conectados à internet onde os funcionários tem acesso às informações e necessidades até mesmo particulares se preciso.Dos 5 funcionários 3 deles são especializados em atendimentos de prestação de serviços, portanto não os compete utilizar os acessos ao programa da empresa, porém todos tem acesso às necessidades particulares de uso de internet, mesmo ficando por pouco tempo na empresa(pois trabalham por mais tempo na rua).

* Empresa Familiar:
A Empresa Familiar é toda aquela que esteja ligada a uma família durante  pelo menos duas gerações . Isto, se essa ligação resulta em uma influência recíproca, tanto na política geral do empreendimento, como nos interesses e objetivos da família.
A partir de um sonho, de um ideal ou da necessidade de sobrevivência, o empreendedor torna-se a pessoa que gera, acumula ou distribui riqueza.
Ele divide, inicialmente as tarefas com o seu cônjuge, posteriormente, envolve os filhos nas atividades e operações da firma, muitas vezes de forma precoce, visando melhorar a situação e a condição social de sua família. Cria-se, desta forma, uma sociedade familiar que dera, ao longo dos anos, uma série de questões mais complexas que a simples administração da atividade comercial ou industrial.
Tem como característica básica a sucessão do poder decisório de maneira hereditária a partir de uma ou mais famílias. A estrutura familiar quando alocada a uma empresa, leva uma série de interações específicas da família, provocando particularidades na atuação na empresa, tornando-a diferente das demais empresas.





quinta-feira, 28 de outubro de 2010

Inteligência Emocional - Como usar? 5 Dicas

 O conceito de Inteligência Emocional é recente, embora há muito tempo os estudiosos do comportamento humano já se debruçam neste tema.


O fato é que as empresas cada vez mais estão atentas as pessoas que conseguem realizar suas atividades com maior poder de criar relações positivas e duradouras com seus pares, clientes e fornecedores.

Mas como aplicar a inteligência emocional de forma simples e direta? Veja abaixo cinco dicas para usar sua inteligência emocional e se destacar no trabalho e na vida pessoal.

1. AUTO-CONHECIMENTO - o começo de tudo é fazer uma auto-análise de suas emoções. Quais situações do dia-a-dia fazem você sentir medo, raiva, alegria, motivação, frustração, estresse, satisfação, contentamento, realização e outros sentimentos. Faça uma lista destes sentimentos e coloque ao lado as situações mais comuns em que eles aparecem.

2. AUTO-CONTROLE - com esta lista inicial nas mãos está na hora de lidar com eles de forma mais racional. Pensar antes de agir. Administrar ou controlar estas emoções. Usar com inteligência as emoções. Perceber o progresso e fazer os ajustes necessários.

3. AUTO-MOTIVAÇÃO - buscar os motivos que fazem com que você mantenha a positividade e o foco no futuro sustentável. O que motiva você para a vida? Manter o entusiasmo em tudo o que faz. Ser uma referência para os demais no que diz respeito a superação e atingimento de metas.

4. EMPATIA - saber se colocar no outro para buscar o entendimento das emoções alheias em vez do julgamento precipitado. Interpretar as emoções e saber apoiar os demais quando necessário.

5. NETWORKING - criar e manter uma sólida rede de contatos virtuais e, principalmente, reais. As mídias sociais facilitam os contatos, mas nada substitui o contato direto. Por isso, é importante agir no sentido de manter as relações pessoais e profissionais com contatos periódicos.


Como você utiliza sua inteligência emocional? Comente.

Apresentação

Olá, sou estudante do último semestre de Administração de Empresas, pela Universidade UNIMES de Santos-SP, através do sistema EAD ( Ensino à Distância).
Ao decidir ingressar nesse sistema inovador (EAD), sabia que vinha pela frente um grande desafio. O que aparentemente para muitos de fora possa parecer "moleza", se comparado com o ensino tradicional presencial, por outro lado significa: disciplina, determinação, organização, e muita responsabilidade. Dessa maneira, você deve isso tudo e muito mais a uma pessoa que não é seu professor,nem diretor, nem amigos de classe...  e sim a  alguém que é mais importante ... Você mesmo !!

Bem vindos ao meu Blog. Aqui irei postar minha experiência do Estágio Supervisionado desse final de jornada e início da vivência em Administração  e também pretendo postar bons assuntos de interesse geral relacionados à Administração de Empresas!

Abraços